ITSS认证是企业提升IT服务能力、增强投标竞争力的重要资质,但许多公司在申请时因材料不全被驳回,白白浪费时间和费用。本文整理了一份最全ITSS认证材料清单,并附上官方文件模板,助你一次过审!
申请ITSS认证(信息技术服务标准)需要提交多类文件,主要分为企业资质、项目案例、管理制度、人员证明四大类。以下是详细清单:
1. 企业基础资质文件(必须提供)
营业执照副本(加盖公章)
组织机构代码证/统一社会信用代码证
公司章程(含股权结构)
近3年审计报告或财务报表(证明企业稳定性)
2. 项目案例材料(关键!决定能否通过)
3个以上ITSS相关项目合同(如运维、云计算、系统集成等)
项目验收报告(客户签字盖章)
项目服务记录(如工单、SLA达成证明)
客户满意度调查表(至少2份/项目)
3. 服务管理体系文件(审核重点)
IT服务管理制度(如事件管理、问题管理、变更管理流程)
服务目录(明确服务内容、标准、响应时间)
服务质量报告(近1年的服务数据分析)
应急预案(如灾备、安全事件处理流程)
4. 人员资质证明
ITSS工程师培训证书(至少2人)
技术人员学历/职业资格证(如PMP、ITIL)
员工社保缴纳记录(证明团队稳定性)
1.项目合同无“ITSS相关服务”描述
需体现运维、集成等服务内容,否则可能被判定无效。
解决方案:补充协议或让客户出具说明函。
2.服务记录不完整
仅提供合同,无工单、SLA记录,审核员会认为“无真实落地”。
建议:提前3个月整理服务台账。
3.文件未加盖公章
所有材料需盖公司公章,扫描件需清晰。
1.自评阶段:对照ITSS标准自查,补齐缺失文件。
2.咨询辅导(可选):找专业机构优化材料,提升通过率。
3.正式提交:向认证机构(如中国电子技术标准化研究院)递交申请。
4.现场审核:专家核查文件真实性,并访谈相关人员。
5.答辩与颁证:通过后领取证书(有效期3年)。
问:没有ITSS项目经验怎么办?
答:可先用现有项目“包装”,但需确保服务内容匹配(如运维、云服务)。
问:材料必须纸质版吗?
答:电子版(PDF)即可,但需清晰可辨认。
问:认证失败后多久能重新申请?
答:通常需间隔3个月,但建议先整改问题再提交。